OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DU CONSEILLER DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE (COCAC) [en]

Le Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France à Canberra recherche une personne pour le poste d’assistant(e) du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC).

Coordination de projets :

- Coordination du principal projet de communication du SCAC : Créative France (rédaction d’articles, mise à jour du site web et création d’un catalogue des événements en version bilingue) ; promotion de nos actions en lien avec le service de communication de l’Ambassade ;
- Organisation du projet annuel autour de la Francophonie et coordination du stand français au festival multiculturel de Canberra, en lien avec l’attaché de coopération pour le français ;
- Organisation d’événements culturels ponctuels à Canberra (concerts, opérations en partenariat avec les institutions culturelles de Canberra, etc.).

Soutien administratif  :

- Assister le COCAC dans la préparation de ses missions en Australie et à l’étranger ;
- Tenir l’agenda du COCAC et gérer ses rendez-vous ;
- Préparer la rédaction de courriers, documents administratifs, rapports, publications, et comptes rendus de réunions, saisir/mettre en forme/éditer des documents ;
- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, valise diplomatique, emails) à l’arrivée et au départ ;
- Suivre le budget SCAC et mettre en place les subventions ;
- Assurer la logistique de réunions, séminaires et colloques.
- Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du SCAC ;
- Assurer le suivi des décorations ;
- Classer et archiver les documents.

Compétences requises :

- Sens de l’initiative ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Capacités de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise du français et de l’anglais (écrite et orale) ;
- Connaître les techniques de secrétariat et maîtriser les logiciels bureautiques courants.
- Capacité à travailler en équipe – excellentes qualités interpersonnelles ;
- Faire preuve de flexibilité ;
- Une formation culturelle serait très appréciée.

Dépôt de candidatures avant le : 18/10/2019.
Le poste est à pourvoir à compter du 23 octobre 2019.

La rémunération proposée est de $4 388 mensuels bruts pour 37 heures/semaine, à laquelle s’ajoute une cotisation de 11,75% au Fonds de « superannuation ».
Cet emploi donne droit à cinq semaines de congés payés.
Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées ; les C.V ne seront pas renvoyés aux intéressés.
Les entretiens se déroulent exclusivement à l’ambassade de France à Canberra ; les éventuels frais de déplacement sont à la charge des candidats.
Merci de noter que les candidats non australiens doivent disposer d’un permis de travail en règle, l’ambassade ne sponsorisant pas les personnels. Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à : bertrand.pous@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 04/10/2019

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